16. Sonderfunktionen Toolbar

Mit dieser Funktion erstellen sie, für alle in der Hauptansicht ausgewählten Adressen, einen Serienbrief. Das Programm nutzt hierfür die Serienbrieffunktion aus Word. Word und Excel müssen auf dem jeweiligen Arbeitsplatz installiert sein. Die Übergabe erfolgt direkt ohne weiteren Dialog. Im Bereich Sendungen in Word können die Daten überprüft und gesendet werden.

Mit dieser Funktion können sie eine E-Mail gestalten und anschließend, für alle in der Hauptansicht auswählten Adressen, versenden.

Exportieren sie hiermit alle, für alle in der Hauptansicht ausgewählten Adressen, nach Excel.

Übergeben sie über diesen Button die Adressen nach Outlook oder Tobit.

Sie haben die Möglichkeit Freifelder, neue Wiedervorlagetermine und Notizen für mehrere, in der Hauptansicht ausgewählten, Adressen zu ändern oder neu einzutragen.

Suchen sie mit dieser Funktion nur nach Notizen.

Wenn ihnen Adressen als VCF-Card, Excel oder CSV zur Verfügung gestellt werden, können sie diese hier importieren.

Weisen sie den Adressen Zuständigkeiten aus dem Personalstamm zu. Diese Funktion kann ihnen dabei helfen um bespielsweise beim Versand von Grußkarten festzulegen, wer diese Unterschreiben muss.

Weisen sie hiermit, für alle in der Hauptansicht ausgewählten Adressen, neues Werbematerial zu.

Import- und Export-Schnittstelle für Adressen (Rücksprache: connedata GmbH).

Mit dieser Funktion können sie aus den vorhandenen Bankverbindungen die IBAN neu erstellen lassen.

Sofern notwendig, vergeben sie hiermit vollständig neue Adressnummern.

Wenn sich Adressdaten häufig ändern, können sie hier leichter alle Anschriften aktualisieren.