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6.9.6.5 Anhänge

6.9.6.5 Anhänge
 
Die Dokumentenablage wird in fast allen Bereichen verwendet. Hier ist es möglich alle denkbaren Dokumententypen abzulegen. Die Voransicht funktioniert nur mit einigen Formaten. Im Vertrieb haben wir die Besonderheit, das die Dokumente in verschiedene Ablagen unterteilt ist. Der Postausgang enthält hierbei alle Dokumente die an den Kunden versendet wurden.
 
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Ablage

1. Ablage
 
Hier werden ihnen die bereits hinzugefügten Dateien angezeigt.
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Vorschau

2. Vorschau
 
Bei kompatiblen Dokumententypen (die jeweilige Software muss fähig sein html-Inhalte anzuzeigen) kann hier eine Vorschau angezeigt werden.
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Werkzeuge

3. Werkzeuge
 
Über diese Werkzeugleiste können sie Dateien der Dokumentenablage hinzufügen, einscannen, ausdrucken und löschen. Nach dem hinzufügen von TIF-Dateien steht ihnen ein zusätzliches Bearbeitungswerkzeug (TIF-Editor) zur Verfügung um beispielsweise Stempel o.ä. auf dem Dokument zu platzieren. Dieses erreichen sie über einen Doppelklick auf das Dokument oder über den gelben Ordner.
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Ablagepfad

4. Ablagepfad
 
Unter der Ansicht wird ihnen der Ablagepfad des Dokuments angezeigt.