6.19.2.1 Neue Position

 

Wählen sie hier einen Artikel aus den Stammdaten (Artikelverwaltung) aus.

 

Über die Funktion "neues Produkt" legen sie von hier aus direkt einen neuen Stammartikel an. Wichtig ist darauf zu achten, dass die Angaben in der Position und Kalkulation vollständig eingegeben werden. Das neue Produkt erhält in diesem Fall auch eine Artikelnummer.

 

Der letzte Button importiert vorhandene Positionen im gesamten Vertrieb (oder wahlweise nur vom Kunden) in diese Position (einschl. Kalkulation).

 

Hier werden die Positionsnummern und die LV-Nummern anhand einer fortlaufenden Nummerierung eingetragen. Diese können natürlich auch geändert werden. Die Revision zeigt an, ob die diese Position aus verschiedenen Versionen eines Angebots stammen.

 

Sofern sie ein Produkt aus den Stammdaten (Artikelverwaltung) auswählen, werden die Mengeneinheiten aus dem Artikel übernommen. Wenn hier eine Menge geändert wird überprüft das Programm die Kalkulation auf Rüstzeiten. Sofern Rüstzeiten hinterlegt wurden bei den Arbeitsschritten erfolgt eine Abfrage ob die Position neu kalkuliert werden soll. Bestätigen sie dies mit "JA" werden Rüstzeiten neu auf die derzeitige Menge verteilt. Somit ergibt sich ein geringerer VK-Preis pro Einheit. Wenn sie mit den Staffelpreisen arbeiten wird ihnen der richtige Staffelpreis zu der gewünschten Menge ermittelt.

 

Sofern beim Stammdatensatz des Artikels Abmessungen hinterlegt wurden, werde diese hier angezeigt. Die Felder, bei denen Abmessungen eingegeben werden sollen, müssen im Artikel freigeschaltet sein.

 

In diesem Feld beschreiben sie bitte den Artikel oder die Leistungen. Über die beiden Button "Vortext" und "Nachtext" können für das Angebot beispielsweise kurze Beschreibungen jeweils vor und nach dem Positionstext erfolgen. Bei umfangreichen Texten (z.B. im Maschinen- und Anlagenbau) kann es notwendig sein die Texte schöner zu gestalten. In diesem Fall verwenden sie die Angebotstexte.

 

Der Kurztext wird zum einen in der Positionsübersicht z.B. im Angebot verwendet, kann aber auch je nach Angebotsformular in Ausdrucken verwendet werden.

 

Sofern als Stammdatensatz übernommen, werden hier die Eigenschaften angezeigt. Diese können auch manuell eingegeben werden.

 

Sollten sie in Betracht ziehen den Artikel fertigen zu lassen, können sie hier die Direktanfrage beim Lieferanten vornehmen. Alternativ kann, sofern der Artikel am Lager geführt wird, eine direkte Lagerabbuchung erfolgen.

 

Sofern eine Kalkulation zu diesem Artikel vorhanden ist, werden ihnen hier verschiedene Felder und Preise angezeigt. Die Felder resultieren aus folgenden Berechnungen in der Kalkulation:

 

 

 

 

Mit Verwendungsart der Position werden folgende Merkmale erreicht:

 

 

In diesem Kasten werden ihnen die Zeiten und Gewichte aus der Kalkulation angezeigt.

 

Tragen sie hier die gewünschten und tatsächlichen Termine für die Position ein. Der Fixtermin ist nicht mehr änderbar. Auf Abruf kennzeichnen, sofern diese bei Auftragserstellung ein Abrufauftrag sein soll. Das tatsächliche Lieferdatum wird später bei der Lieferscheinerstellung automatisch gefüllt. Den Versandtermin können sie hier separat angeben.

 

Wie übergeordnet beim Angebot und Auftrag selbst, kann die farbliche Kennzeichnung auch positionsweise erfolgen. Diese können z. B. in Fertigungsaufträge als Kennzeichnung gedruckt werden um eine eindeutige Zuordnung zum Bereich o.ä. herzustellen. Optional wird ihnen hier eine Taschenfarbe zur Auswahl gestellt die ihnen die gleichen Funktionalitäten bietet.

 

Sofern sie Gruppen in dem Vorgang eingerichtet haben, können sie die Zuordnung der Position zu dieser Gruppe machen.

 

In diesem Bereich können sie, sofern es sich um einen Lagerartikel handelt, die Bestände hierzu kontrollieren. Weiterhin wird ihnen hier der Auftragsbestand angezeigt (Anzahl der Aufträge mit diesem Artikel). Über den Info-Button erreichen sie die Stücklistenbestände für das Material. Sie können die Lagerbewegung auch manuell buchen indem sie auf den Button klicken.

 

Dieser kann positionsbezogen eingetragen werden.

 

 

Über diesen Bereich erreichen sie die Kalkulation. Sofern die Lizenz aktiviert ist, starten sie von hier aus auch die Laserkalkulation oder die Tabellenkalkulation.

 

Lösen sie über diesen Button die Beschaffung für die Stücklistenteile dieser Position aus.

 

Alternativ können zur Standardkalkulation auch die Fertigungsstücklisten und Fertigungsaufträge genutzt werden. Diese sind beispielsweise für die Produktion und Fertigung eigener Produkte sinnvoll, wo die Konstruktion einen wesentlichen Bestandteil einnimmt. In den Strukturstücklisten werden baugruppenorientierte Importfunktionen für CAD (z.B. zu Solid Works, Inventor, ProEngineer) bereitgestellt. Der Prozess ist im Modul Fertigung beschrieben.

 

Machte alle Änderungen an dieser Kalkulation rückgängig und übernimmt die komplette Kalkulation aus den Stammdaten.

 

Sie können von hier aus direkt die nächste Position erstellen ohne die Position schließen zu müssen. Das kann hilfreich bei Eingabe von sehr vielen Position Zeit sparen. Mit OK speichern sie die Position.

 

Über diesen Bereich wird der Bezug beispielsweise zur Anfrage oder zum Angebot hergestellt. Später bei Lieferschein und Rechnung wird hier der Bezug zum Auftrag ersichtlich.

 

Wie bereits beim Auftrag gesamt, werden Informationen auch zu den einzelnen Positionen angezeigt. Zudem erscheinen die Felder für die gefertigten Mengen in der Position.

 

Nutzen sie die verschiedenen Druckoptionen für diese Position. Die verfügbaren Formulare hängen von ihrer Installation ab, diese werden kundenbezogen neu erstellt.

 

Positionsbezogene Anzeige des Fertigungsstands wie auch beim Auftrag.

 

Sofern Teile vom Kunden reklamiert werden, können diese hier eingetragen werden. Die Reklamationen werden bei der Kundenadresse und im QM-Modul angezeigt und ausgewertet.