3. Word Steuerfelder exportieren
In den meisten Modulen besteht die Möglichkeit, die Datenbankfelder nach Word zu exportieren. Hiermit können sie eigene Ausdrucke erstellen oder vorhandene Formulare automatisiert mit Daten füllen.
Hierzu muss eine Vorlage eingerichtet werden, wo die Platzhalter für die Datenbankfelder an den gewünschten Stellen positioniert werden.
Um einen Ausdruckt im System (im Druckdialog) zur Verfügung zu stellen, muss eine Ordnerstruktur im cRPS-Verzeichnis angelegt werden. Diese ist wie folgt vorgegeben:
Beispiel: O:\crps (als Installationspfad)
Hier müssen folgende Ordner existieren, wo ihre Vorlage entsprechend platziert werden müssen:
O:\crps\Vorlagen\Angebote
O:\crps\Vorlagen\Aufträge
O:\crps\Vorlagen\Bestellungen
O:\crps\Vorlagen\Preisanfragen
Der Druckdialog in den Bereichen Vertrieb und Einkauf prüft beim Start diese Ordner und zeigt entsprechende Worddokumente an. Diese werden mit den nachfolgend beschrieben Felder gefüllt:
Zum Beispiel in Auftragstabelle: (rot = Platzhalter im Worddokument)
nachkalk_prozent = <<nachkalk_prozent>>
nachkalk = <<nachkalk>>
auf_csparte = <<auf_csparte>>
nr = <<nr>>
revnr = <<revnr>>
kunde = <<kunde>>
auf_cbetreff = <<auf_cbetreff>>
auf_ckonr = <<auf_ckonr>>
auf_nwert = <<auf_nwert>>
auf_nvwert = <<auf_nvwert>>
auf_nrestwert = <<auf_nrestwert>>
auf_ngrad = <<auf_ngrad>>
datum = <<datum>>
auf_dldate = <<auf_dldate>>
auf_cliefer = <<auf_cliefer>>
abruf = <<abruf>>
bestelltermin = <<bestelltermin>>
gesamtzeit = <<gesamtzeit>>
istzeit = <<istzeit>>
bearbeiter = <<bearbeiter>>
bearbeiter2 = <<bearbeiter2>>
auf_lfix = <<auf_lfix>>
fertigungstermin = <<fertigungstermin>>
fertigungsbeginn = <<fertigungsbeginn>>
versandtermin = <<versandtermin>>
bemerkung = <<bemerkung>>
bauvorhaben = <<bauvorhaben>>
Beispiel Einkaufstabelle:
|
AUSWAHL
|
|
BES_NEXTID
|
|
LIEFERANT
|
|
BES_CBETREFF
|
|
BES_DBDATE
|
|
BES_DLDATE3
|
|
BES_DLDATE
|
|
BES_CABNR
|
|
STORNO
|
|
BES_CVERMERK
|
|
BESTELLER
|
|
AUFTRAG
|
|
BES_CKONR
|
|
BEARBEITER
|
|
KÜRZEL
|
|
ERSTELLT_AM
|
|
INTERN_LFIX
|
|
INTERN_ERLEDIGT
|
|
INTERN_ANZAHL
|
|
INTERN_NUSER
|
|
INTERNE_AUFID
|
|
INTERNE_ADRID
|
|
INTERNE_ADRID2
|
|
INTERNE_ID
|
