connedata cRPS Handbuch und Schulungsunterlagen zum Thema Microsoft Office Import: zurück zur Übersicht
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2.1 Outlook ab 2010

2.1 Outlook ab 2010
 
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Ribbon Connedata

1. Ribbon Connedata
Nach der Installation des Outlook-Addin für Outlook 2010 und höher, steht Ihnen in der Ribbon ein neuer Menüpunkt zur Verfügung.
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Email-Import

2. Email-Import
 
Selektieren Sie zum Importieren einer Email in das Vertriebsmodul eine Email im Posteingang und wählen Sie anschließend die jeweilige Option (Anfrage, Angebot, Auftrag) aus. Im anschließenden Dialog werden Sie danach gefragt, ob die Email an eine bestehende Anfrage (etc.pp) angehängt oder eine neue Anfrage angelegt werden soll. Darauffolgend wählen Sie die Anhänge aus der Email aus, die importiert werden sollen. Nach dem Import sind folgende Daten der Email als Anfrage erfasst: Firma (Adresse), Betreff, der Email-Text als Textdokument sowie die Anhänge in der Dokumentenablage.
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Serienbrief

3. Serienbrief
 
Das Addin für Outlook beinhaltet außerdem eine Serienbrieffunktion für Outlook. Selektieren Sie in den Outlook-Kontakten einen oder mehrere  Kontakte und wählen Sie im anschließenden Dialog eine Serienbrief-Vorlage.