Das cRPS-System ist uneingeschränkt mandantenfähig. Der Nachteil von Mandanten ist, dass hier mit verschiedenen Datenbanken gearbeitet wird. Alternativ hierzu bietet das System die Möglichkeit, alle Bereiche intern zu trennen. Das heißt, sie erhalten im gesamten System eine Aufteilung (mit Kategorien) der Daten nach Unternehmensbereichen. Sämtliche Daten und Auswertungen werden pro Unternehmensbereich angezeigt (z.B. Einkauf, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Controlling). Diese Daten werden entsprechend in der Finanzbuchhaltung berücksichtigt.