Zur Kontrolle des Bearbeitungsstatus der Angebote wurde eine Ampelfunktion implementiert.
Angebotsstatus
In Zusammenhang mit den einzelnen Positionen wird hier der Status z.B. des Einkaufs dargestellt. Mit der Spalte PA wird angezeigt, dass Preisanfragen erstellt und an den Lieferanten gesendet wurden. Mit der Spalte PE wird gekennzeichnet, dass die Preise in den Preisanfragen aktualisiert wurden und das Angebot nun versendet werden kann.
Es sind weitere Funktionen enthalten die mit einem Symbol dargestellt werden. Die Büroklammer sagt aus, dass sich Dokumente in der Ablage befinden. Das Postsymbol wird angezeigt, wenn das Angebot ausgdruckt oder per E-Mail versendet wurde. Im Angebot kann der Status für NE manuell geschaltet werden und dient dazu, zu kennzeichnen das dieses Angebot bereits telefonisch nachfasst wurde.
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Positionsstatus
Aufgrund des Status der einzelnen Funktion wie Preisanfrage erstellt und versendet (PA) sowie Preise erhalten (PE) werden zunächst alle Angebotspositionen geprüft. Sofern hier alle Ampeln auf grün stehen, wird anschließend das gesamte Angebot ebenfalls diesen Status erhalten.
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