3.9.1 Neue Bestellungen über Einkauf

Nachdem sie auf den Button Einkauf geklickt haben, wird dieses Formular angzeigt. Diese Ansicht ermittelt automatisch alle Stücklistenteile (für alle Positionen) und zeigt den jeweiligen Bestellstatus dazu an. Wir zeigen ihnen hier, wie die Einkaufsvorgänge auftragsbezogen ausgelöst werden. Die eigentliche Bearbeitung des Bestellvorgangs ist im Einkauf beschrieben.

Artikel (Stücklisten)

Die hier aufgeführten Artikel sind in den Stücklisten vorhanden. Sofern ein Artikel bereits bestellt wurde, wird dieser durchgestrichen dargestellt. Sofern ein Artikel bestellt werden soll, selektieren sie diesen vorne mit der Checkbox und führen sie die gewünschten Aktionen unter Punkt 3 durch.

Einkaufsdaten

Wenn in der oberen Ansicht (1) ein Artikel selektiert wurde, werden hier die vorhandenen Einkaufsdaten angezeigt. Sollten beispielsweise mehrere Preisanfragen vohanden sein, können sie mit

hier die Bestellung beim gewünschten Lieferanten erstellen.

Einkaufsvorgang

Über die Dropdown-Liste können sie nun auswählen ob eine Preisanfrage oder Bestellung erstellt werden soll. Eine Sonderform sind die Materialanfragen und Materialanforderungen, welche im Einkauf gesondert dokumentiert sind. Mit

erstellen sie eine Bestellung manuell ohne die Stücklistenteile.

Filter und Optionen

Die obere Ansicht unter (1) kann wie folgt gefiltert werden:

erldigte ausblenden: Alle breits bestellten Artikel (durchgestrichen) werden nicht mehr angezeigt.
gleiche Artikel zusammenfassen: Wenn die Artikelnummer (oder Kurzbezeichnung) sowie die Abmessung überein stimmt, werden diese Artiekl zusammengefassen.
Nach Lieferanten sortieren. Die Ansicht wird alphabetisch nach den lieferantennamen sortiert.
Menge anhand der Bestelllänge berechnen: Prüft die Bestellabmessungen im Artikel und bestellt nur volle Längen (kein Zuschnitt).
Kein Lieferant: Trägt beim Bestellvorgang keinen Lieferanten ein. Hier wird normalerweise der Standardlieferant berücksichtigt.