Nachdem sie ggf. über die Bearbeitungsfunktionen einen neuen Eintrag erzeugt haben, können sie im Feld Material durch Eingabe oder die Lupe den Artikel auswählen. Geben sie anschließend die Abmessungen und Menge ein. Anhand der vorhandenen Preise des Lieferanten aus der Bestellung wird aufgrund des Gewichts oder der Abmessung der Materialpreis berechnet. Über die Teuerungszuschläge (TZ) können weitere Zuschläge erfolgen.
Für jede Materialbuchung kann eine Notiz hinterlegt werden. Geben sie weiterhin die Verpackungseinheit (beispielsweise Schrauben) und einen Materialaufschlag (Gemeinkosten) ein.
Hier kann die Kostenart und eine Rechnungsnummer eingetragen werden. Der Bezug zum Vorgang und die Position wird, sofern auftragsbezogen ausgelöst, automatisch hinterlegt.
Fügen sie über diese Funktionen neue Artikel in die Materialliste ein, wahlweise kopieren oder löschen sie ggf. vorhandene Einträge. Über den Button "Verschieben" kann aus der Materialliste eine Umbuchung auf einen anderen Auftrag erfolgen.