Stellen sie hier die Zeitvorgabe zum Hinzufügen neuer Buchungssätze ein. Fahrzeit und Spesen werden separat ausgewertet. Sofern es sich um einen unbezahlten Arbeitstag handeln wählen sie die entsprechende Option.
In der Übersicht werden bereits vorhandene Buchungssätze angezeigt. Diese können sowohl aus der manuellen Eingabe als auch aus den Zeiterfassungsdaten resultieren. Um eine Buchung zu verändern, selektieren sie diese in der Ansicht.
Sofern oben keine Zeitvorgabe definiert ist, können sie einen Zeitraum von / bis angeben. Andernfalls geben sie nur die Summe der Zeiten an. Um Parallelzeiten zu verteilen ist ein Teiler bei der Stundeneingabe notwendig. Dieser wird im Normalfall direkt in der Zeiterfassung automatisch gesetzt und berechnet, bei manuellen Eingaben müssen sie einen Teiler wählen.
Wenn die Zeit auf einer bestimmten Kostenstelle angefallen ist, geben sie diese hier an. Anschließend geben sie die Summe der Stunden an, wenn keine von / bis Zeit verwendet werden soll.
Zur Berechnung der Löhne geben sie bitte die Lohnart mit an. Diese werden in den Stammdaten erfasst um Löhne, Überstundenmodelle den Arbeitszeitmodellen zuzuordnen. Das System ermittelt selbstständig welches Arbeitszeitmodell für einen Zeitraum verwendet wird um berechnet anhand dessen die Überstunden ebenfalls automatisch.
Sofern es sich um eine Fehlzeit bzw. Krankheit oder Urlaub handelt können sie diese hier angeben.
Das System unterscheidet eine Basisbuchung von den berechneten Buchungen für die Überstundenberechnung. Es können nur "Ursprüngliche Buchungen" bearbeitet werden.
Sofern vorhandene Zeiterfassungsdaten geändert oder neue Buchungen manuell angelegt wurden müssen sie die Überstundenberechnung erneut durchführen. Um Parallelzeiten zu verteilen sind die Angaben des Teilers notwendig, diese werden nun für den gewählten Arbeitstag automatisch verrechnet sofern zwei Aufträge im gleichen Zeitraum parallel bearbeitet wurden.
