Ähnlich wie ein Mitarbeiter, können im System auch Maschinen als verfügbare Resource für die Betriebsdatenerfassung (BDE) und Produktionsplanung (PPS) verwaltet werden.
Zur Erfassung der Lohnkosten in der Kalkulation sowie zu Planungszwecken können im System die Arbeitsschritte verwaltet werden Diese dienen ebenfalls dazu, Zeiterfassungsdaten zu erfassen. Sie sind somit eine der wesentlichsten Datensätze im System. Hier werden Stundensätze festgelegt, die zusätzlich als Soll-Vorgaben für die Nachkalkulation festgelegt werden.
Sofern sie das Lagerverwaltungsmodul verwenden, können hier die Bereiche (Ordner und Kategorien) und die Lagerorte festgelegt werden, auf denen später Bestände verwaltet werden sollen.
Dies ist eine Gruppierungsfunktion für Arbeitsschritte, Sie dienen zur Anzeige (Zusammengefasst) in der Kalkulation und werden ebenfalls in verschiedenen Ausdrucken verwendet. Bespiele für Fertigungsstufen sind: Vorfertigung, Fertigung, Montage.
Hier können zu Planungszwecken, verschiedene Werker einer Fertigungsgruppe (Vorarbeiter) zugewiesen werden, die im Wochenplan entsprechend angezeigt werden.
Zur Planung von Aufträgen werden Kapazitäten benötigt. Diese beinhalten Resourcen (Mensch und/oder Maschine) die über ein Arbeitszeitmodell gesteuert, eine Summe von verfügbaren Stunden enthält. Die Resourcen werden aufgrund von Ist- und Planungsdaten verbraucht.