Sofern sie in der Dokumentenablage mit TIF-Dokumenten arbeiten, haben sie dort die Möglichkeit, eine Grafik als Stempel unwiderruflich auf die Dokumente zu platzieren. Diese können auch benutzerabhängig im System hinterlegt werden. Geben sie lediglich einen Suchbegriff und Pfad zur Grafik (eingescannter Stempel) sowie den Benutzer an.