Sie verwalten in diesem Bereich zentral alle verfügbaren Versandarten für Kunden und Lieferanten. Weiterhin können hier Versanddokumente, Trackingadressen und die Versandkosten pro Postleitzahlengebiet hinterlegt werden.
Sie können die Adressmasken über die flexiblen Zusatzfelder erweitern. Dies ist eine fortgeschrittene Funktion, um mit weiteren Tabellen des Systems zu arbeiten.
Wie bei den Adressen, können sie die Artikelmasken um eigene Zusatzfelder erweitern. Dieser Bereich dient den technischen Daten zum Artikel wie beispielsweise Typenschilder o.ä.
Verwalten sie hier die Aufwands- und Erlöskonten sowie Bankkonten im System, die sie bei der Fibu-Übergabe oder zu Auswertungszwecken verwenden wollen.
Sie können in diesem Bereich alle Texte, die im gesamten System verwendet werden, als Textmodell hinterlegen und bei den entsprechenden Datensätzen automatisch zuweisen lassen.
Legen sie hier alle kunden- und lieferantenseitig verwendeten Zahlungsbedingungen fest. Diese können dann den Kunden oder Lieferanten zugewiesen werden.
Beim Versand von Serienbriefen aus dem Adressmodul können diesen Anschreiben auch Werbematerialien zugewiesen werden. Dies dient zu Auswertungszwecken, welcher Kunde oder Lieferant entsprechende Informationen von ihnen erhalten hat und welche Kosten bestimmte Werbemaßnahmen verursacht haben.
Das System enthält in der Dokumentenablage einen eigenen Editor, um TIF-Dokumente zu bearbeiten. Hierbei besteht auch die Möglichkeit, beispielsweise einen Eingangsstempel auf das Dokument zu platzieren.
Neben der Möglichkeit, Mandanten anzulegen, gibt es mit den Unternehmensbereichen eine weitere Möglichkeit, dass System aufzuteilen. Der Vorteil der Unternehmensbereiche besteht darin, dass in der gleichen Datenbank gearbeitet werden kann, während Mandaten mit physikalisch getrennten Daten arbeiten.
In Verbindung mit Sprachen, können je nach Anforderung, alle Einkaufs- und Vertriebsdokumente in verschiedenen Sprachen erstellt werden. Hierzu ist es notwendig, die jeweiligen Landeswährungen zu berechnen.
Legen sie hier mindestens eine Adresse für die eigene Firma an. Diese wird dazu verwendet, um beispielsweise eigene Konten zu hinterlegen sowie die Adresse für Produktionsaufträge automatisch zu erfassen. Die eigene Adresse kann auch dazu verwendet werden, um Anschriften, Kontaktdaten sowie weitere Informationen in Ausdrucken automatisch zu ermitteln.
Die Angebots- und Auftragssortierung kann anhand von Attraktivitätspunkten erfolgen. Interessante Aufträge mit viel Umsatz oder nach Fertigungsart (Auftragsart) können oben in der Hauptansicht zur primären Bearbeitung sortiert werden.
