Bevor sie mit der Artikelverwaltung arbeiten, sollten sie sich zunächst eine grundlegende Ordnerstruktur überlegen mit der sie künftig arbeiten wollen. Die Kategorisierung von Artikeln orientiert sich an ihr verfügbares Leistungsspektrum. Im weitesten Sinne können sie hier z.B. zwischen den Artikelgruppen oder zwischen Zukaufs- und Verkaufsartikel unterscheiden (Systemoption: Material, Produkte). Wie diese Ordnerstruktur aufgebaut wird, sollte im Vorfeld in einem Workshop besprochen werden.