Über das Feld Artikel haben sie als Benutzer vollständigen Zugriff auf die Artikeldatenbank. Außerdem können sie über die Suche der Artikelnummer (Art.-Nr.) den Artikel direkt suchen und auswählen. Wählen sie entweder über die Lupe Artikel aus der Datenbank aus oder geben sie, wenn sie die Artikelbezeichnung kennen, den Begriff direkt ein (Autovervollständigung). Zunächst werden nach Auswahl des Artikels alle Artikeldaten (Kalkulation, Daten, Preise, Abmessungen, Eigenschaften, usw.) übernommen d. h. es wird eine vollständige Kopie des Artikel in der Angebotsposition hinterlegt.
Ändern sie ggf. Menge, Einheit und "Preis per" ab. Bei Änderung der Menge warn das System, sofern in der Kalkulation bei den Lohnkosten Rüstzeiten vorhanden sind. Diese Kosten werden auf die Menge der Position verteilt womit sich ein neuer Preis / Stück (ME) ergibt. Sofern im Artikel selbst, Mengenstaffeln eingegeben wurden, werden die jeweiligen Preise bei Änderung der Menge automatisch aktualisiert. Ebenfalls werden Preisgruppen im Artikel automatisch berücksichtigt. Lesen sie diese Informationen in der Artikelverwaltung nach.
Über der Artikelauswahl können sie mit dem Dokument einen neuen Artikel in der Datenbank anlegen. Mit dem Ordnersymbol daneben wählen sie aus allen Vertriebsvorgängen eine bereits vorhandene Position aus und fügen diese in das Angebot als Position (inkl. Kalkulation) ein.
Nach Übernahme des Artikels werden hier die Abmessungen und freien Parameter aus dem Artikel angezeigt, sofern diese in den Stammdaten hinterlegt sind. Diese Felder können auf Wunsch auch in allen Ausdrucken (z.B. Angebot) verwendet werden. Wichtig zu wissen: Die Abmessungen haben keinerlei Einfluss auf den Netto-VK in der Position (Berechnung von Gewichtspreisen), es werden keinerlei Berechnungen des Gewichts oder des Netto-VK gemacht.
Sie können hier den Positionstext, der auf dem Angebot erscheinen soll, eingeben. Sofern im Angebot eingerichtet, können sowohl Kurztext als auch Positionstext gedruckt werden. Eine Sonderform ist der Vor- und Nachtext für Positionen. Hier kann oberhalb und unterhalb der Position ein weiterer Text (z.B. in Schriftart fett oder kursiv) gedruckt werden (muss eingerichtet sein).
Weitere Daten des Artikels werden hier zunächst angezeigt, können aber geändert werden. Folgende Daten stehen hier zur Verfügung:
Abmessungen: Sofern im oberen Bereich Abmessungen hinterlegt wurden, wird dieser Text automatisch hieraus gebildet. Sie können den Text ggf. abändern der auf dem Angebot erscheinen soll.
Oberfläche: Hier wird die Beschaffenheit / Oberfläche des Artikels angegeben und später im Angebot unterhalb der Position gedruckt.
Fremdleistung an Position: Wenn mehr als eine Position im Angebot vorhanden ist, können sie eine etwaige Fremdleistung einer vorhandenen Position zuweisen.
Anfrage-Nr. des Kunden: Wird automatisch aus dem im Angebot angegebenen Informationen eingetragen, kann allerdings positionsbezogen geändert werden.
Basismaterial: Dient als Feld für die Laserkalkulation um das Basismaterial (Ursprungsmaterial) für ein Laserteil anzugeben.
Zeichnungsnummer: Sofern sie die Zeichnungsverwaltung (Modul) verwenden, können sie hier eine andere Zeichnung auswählen. Wenn nicht, geben sie hier einfach eine Zeichnungsnummer ein.
Seriennummer: Sie können bei Artikeln eine Seriennummer zuweisen, nach der sie später auch suchen können. Als erweiterte Funktion ist eine Seriennummernverwaltung (Modul) im System enthalten.
Artikelnummer: Anzeige der Artikelnummer (kann über Systemeinstellung auch gleichzeitig die Zeichnungsnummer sein)
Ursprungsland: Wenn Frachtpapiere für die EU in System erstellt werden, können sie beim Artikel das Ursprungsland und den Hersteller hinterlegen.
Sie sehen in diesem Bereich verschiedene (grau hinterlegte) Felder, die u.a. nur durch die Kalkulation durch das Lager beeinflussbar sind. Diese dienen an dieser Stelle nur zu Informationszwecken. Im folgenden gehen wir näher auf die einzelnen Felder ein:
VK-Preis: Der VK-Preis resultiert aus der Kalkulation oder kann manuell eingegeben werden. Über die beiden Pfeile können sie den Wert aus der Kalkulation übernehmen oder den manuell eingebenen Wert in die Kalkulation eintragen. Beide Werte sind jederzeit gegenübergestellt sichtbar. Über den Haken Fix läßt dieser Wert nicht mehr durch die Kalkulation beeinflussen (zusätzliche Abfrage in der Kalkulation). Zusätzlich zum festgelegten VK-Preis können sie hier noch Werte für Transportkosten, einen Rabatt sowie einen prozentualen Zuschlag separat angeben, woraus der endgültige Preis (VK-Preis inkl. Rabatt, Listenpreis) der Position resultiert.
Info-Felder (grau hinterlegt):
Preis lt. Stammdaten: der in der Kalkulation festgelegte VK-Preis. Kann vom VK-Preis in der Position abweichen
Minimale VK-Preis: wird beim Artikel eingetragen als Preisuntergrenze
Preis lt. Kalkulation: der ausgrechnete Wert der Kalkulation (Materialkosten, Fertigungskosten, Zuschläge)
Gewicht per Einheit: auf Basis des Materials in der Stückliste ausgerechneten Gewichte
Materialwert lt. Kalkulation: auf Basis der Kalkulation ausgerechnete EK-Preise mit Gemeinkostenzuschlag
Gesamtwert: VK-Preis der Position multipliziert mit der Positionsmenge
Gesamtgewicht: Gewicht der Position multipliziert mit der Positionsmenge
Gesamtfläche: Fläche der Position multipliziert mit der Positionsmenge
Aktueller Lagerbestand: Sofern der Artikel als Lagerbestand geführt wird, können sie die aktuelle Menge hier einsehen. Über den Info-Button erhalten sie Informationen zu den zugehörigen Stücklistenteilen (Frage: wieviele Artikel kann ich mit dem verfügbaren Material noch fertigen?) Lagerbestand Stücklistenteile
Auftragsbestand (wird nur angezeigt, sofern Lagerteil): Information in welchen aktuellen Aufträgen der Artikel zur Zeit benötigt wird. Über den Info-Button erhalten sie eine Liste der betreffenden Aufträge.
In Produktion (wird nur angezeigt sofern Kennzeichnung Produktionsliste vorhanden): abweichend von Vertriebsaufträgen, in wievielen Produktionsaufträgen der Artikel zur Zeit gerfertigt wird (Gesamt-Produktionsmenge).
Kennzeichnung der Position:
Alternativposition: Diese Positionen werden im Angebot als Einzelpreisposition ausgewiesen, die nicht zur Gesamtsumme addiert werden (z.B. bei Staffelpreisen).
Zwischensumme: Sofern im Report eingerichtet, kann mit diser Position eine manuelle Zwischensumme gebildet werden.
interne Position: Diese Positionen erscheinen nicht auf Ausdrucken und dienen nur als Information zur internen Bearbeitung.
ohne Berechnung: Position ohne Berechnung, ungeachtet welcher VK-Preis kalkuliert oder eingetragen wurde.
Storno: Stornierte Positionen
Bearbeiter: Tragen sie einen (abweichenden) Bearbeiter für diese Position ein, sofern notwendig und wenn dieser aus dem Bearbeiter des gesamten Angebots abweicht.
Der Liefertermin des Angebots wird zunächst in alle vorhandenen Positionen eingetragen. Diese können jedoch positionsbezogen geändert bzw. eingetragen werden. Die Haken "Fixtermin" und "auf Abruf" dienen zu Informationszwecken und können mit einen Text versehen werden. Diese müssen jedoch im Ausdruck eingerichtet sein. Das tatsächliche Lieferdatum sowie Versandtermin wird später beim Lieferschein automatisch gefüllt, kann jedoch vorab vorgegeben werden.
Sofern gewünscht, können bestimmte Angebote bzw. Aufträge farblich Kategoriesiert werden. Diese Farben werden häufig auch in Ausdrucken wie Fertigungsauftrag verwendet.
Prinzipiell übergeben wir bei Preisanfragen oder Bestellungen Stücklisteneinträge an den Einkauf. Es besteht jedoch die Möglichkeit, ganze Positionen direkt als Fremdfertigung zu vergeben. Dazu haben sie hiermit die Möglichkeit, die gasamte Position an den Einkauf zu übergeben.
Die Toolbar enthält einige Grundfunktionalitäten für die Angebotsposition wie im folgenden beschrieben:
Kalkulation zurücksetzen: sofern Stammartikel stellt diese Funktion den Ursprungszustand des Artikel wieder her.
Kalkuklation: über diesen Buttom gelangen sie in die Kalkulation
Laserkalkulation (optional): wenn die Lizenz für die Laserkalkulation aktiviert wurde, können hiermit Laserteile erstellt werden (eigenes Kalkulationsformular)
Kalkulation löschen: löscht alle Einträge in der Stückliste und in den Lohnkosten.
OK, Abbrechen, Neue Position: generelle Bearbeitungsfunktionalität
Einkauf: Übergabe der Stücklistenteile an den Einkauf als Preisanfrage oder Bestellung (Siehe Übernahme in den Einkauf)
Prinzipiell werden zunächst Positionsnummern fortlaufend vergeben. Diese können manuell geändert oder beeinflusst werden. Die Sortierung ist immer fortlaufend. Sofern sie mit Ausschreibungen oder GAEB-Dateien arbeiten, werden über die Positionsreihenfolge auch die verschachtelungen festgelegt (z.B. 001.001 usw.). Außerdem können sie die Positionsnummer lt. Leistungsverzeichnis separat angeben.
Sofern Revisionen vom Angebot existieren, wird hier die Revisionsnummer aufgeführt. Zudem erhalten sie die Möglichkeit, einen Verweis auf den Vorgänger zu machen (im Angebot auf die Anfrage etc. pp)
Pfeile können sie den Wert aus der Kalkulation übernehmen oder den manuell eingebenen Wert in die Kalkulation eintragen. Beide Werte sind jederzeit gegenübergestellt sichtbar. Über den Haken Fix läßt dieser Wert nicht mehr durch die Kalkulation beeinflussen (zusätzliche Abfrage in der Kalkulation). Zusätzlich zum festgelegten VK-Preis können sie hier noch Werte für Transportkosten, einen Rabatt sowie einen prozentualen Zuschlag separat angeben, woraus der endgültige Preis (VK-Preis inkl. Rabatt, Listenpreis) der Position resultiert. 
Lupe Artikel aus der Datenbank aus oder geben sie, wenn sie die Artikelbezeichnung kennen, den Begriff direkt ein (Autovervollständigung). Zunächst werden nach Auswahl des Artikels alle Artikeldaten (Kalkulation, Daten, Preise, Abmessungen, Eigenschaften, usw.) übernommen d. h. es wird eine vollständige Kopie des Artikel in der Angebotsposition hinterlegt.
Dokument einen neuen Artikel in der Datenbank anlegen. Mit dem 
Ordnersymbol daneben wählen sie aus allen Vertriebsvorgängen eine bereits vorhandene Position aus und fügen diese in das Angebot als Position (inkl. Kalkulation) ein.
Info-Button erhalten sie Informationen zu den zugehörigen Stücklistenteilen (Frage: wieviele Artikel kann ich mit dem verfügbaren Material noch fertigen?) 
